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Power Automate デスクトップフローを実行

 
Power Automate Desktopには〇〇フローが沢山あって分かりにくい…
 
こんにちは、ちょこれいとです!デスクトップフローやサブフローなど色々あって分かりにくいですよね。私も初心者の頃に同じ事を思いましたので、詳しく解説していきます
これまでPower Automate Desktopのホーム画面についてや、メインフローとサブフローなどについてご紹介させていただきました。
今回は、Power Automate Desktopアクション【フローを実行する】の中にある【Desktopフローを実行】についてご紹介します。
✓ Power Automate Desktopのフローの違いについて知りたい
✓ Power Automate Desktopのデスクトップフローってなに?
✓ Power Automate Desktopデスクトップフローの使い方を知りたい
✓ Power Automate Desktopで他のフローを呼び出す方法を知りたい
✓ Power Automate デスクトップフローを実行アクションで同時に実行したい
 
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Power Automate デスクトップフローを実行説明前に

当サイトのサイドバーにはPower Automate Desktopアクション一覧順に記事を並べていますので、各記事に簡単に移動する事が可能です。

Power Automate Desktopアクションの使い方一覧はこちらです。

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Power Automate Desktop フローの種類や違い

Power Automate Desktopでは○○フローがいくつも出てくるのでややこしいのですが、簡単にまとめると以下になります。

  • Power Automate Desktop デスクトップフロー(自分のフロー)
  • Power Automate Desktop メインフロー
  • Power Automate Desktop サブフロー

それでは1つ1つ解説していきます。

Power Automate Desktop メインフローとサブフロー

Power Automate Desktopメインフローとサブフロー

Power Automate Desktopでの通常のフロー作成画面で出てくるのが【メインフロー】と【サブフロー】になります。

初心者の頃はメインフローとサブフローの使い分けについて考えるのは少し難しいかもしれませんが、こちらについても他の記事で解説していますので、少しずつ使い分けできるように練習していただけたらと思います。

 
Power Automate Desktopを使用して業務自動化が進むと、アクションを沢山組み込んで分かりにくくなります。そんな時にサブフローを作成するのがオススメです

Power Automate Desktopメインフローとサブフローについて、詳しくはこちらの記事でご説明しています。

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Power Automate Desktopでのメインフローとサブフローの使い方についてはこちらの記事でご説明しています。

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Power Automate Desktop デスクトップフローとは

今回ご紹介するPower Automate Desktopアクションの【Desktopフローを実行】に使用するデスクトップフローとは、ホーム画面の【自分のフロー】画面に出てくる、自分で作成したフローの事を指しています。

Power Automate Desktopフロー

Power Automate デスクトップフローを実行

Power Automate Desktop アクション【フローを実行する】内の【Desktopフローを実行】については先程の画像のように、デスクトップフロー(自分のフロー)にいくつかのフローを作成した状態で使用します。

  1. デスクトップフロー(自分のフロー)内にいくつかのフローがある状態にする
  2. + 新しいフロー】で新規作成画面を開く
Power Automate 新規フロー作成

Power Automate デスクトップフローを実行アクションを選択

Power Automate Desktopの新規フロー作成画面が開いたら、画面左側にある【アクション】の【フローを実行する】の中にある【Desktopフローを実行】を、クリックまたはドラッグ&ドロップで画面真ん中へ移動させます。

Power Automate のヘルプには以下のように記載されています
 入力変数を受け取って出力変数を生成出来るDesktopフローを実行します。
 親フローの実行は、呼び出されたDesktopフローが完了するまで一時停止されます。
よく分からない書き方をされていますが、Power Automate Desktopで作った自分のフローを呼び出すと思ってください。
Power Automate Desktopフローの実行

Power Automate デスクトップフローを選択する

Power Automate Desktopアクションのデスクトップフローを実行をクリックまたはドラッグすると、アクションのダイアログボックスが表示されます。

パラメーターの選択を求められますので設定していきます。

Power Automate Desktopフローを選択する
  1. Desktopフローを実行ダイアログボックスが開いたら、【デスクトップフローを選択する】右横にある【】をクリックする
  2. 現在作成されているデスクトップフローが選択肢に表示されるので、使用したいデスクトップフローを選択する

↓ ↓ ↓

選択後に保存をクリックします。

Power Automate Desktopフロー作成画面へ

Power Automate Desktopのメインフロー作成画面へ戻りました。

メインフローに追加されているデスクトップフローを確認してください。

Power Automate Desktopで作成したデスクトップフロー(自分のフロー)を更に追加したい場合は、同様の作業を繰り返します。

Power Automate フロー作成画面へ

Power Automate Desktopで他のフローを呼び出す

デスクトップフローを3つ追加しました。

1つ目と3つ目は同じデスクトップフローを選択しています。
同じデスクトップフローを繰り返し組み込む事も可能です。

Power Automate フロー作成画面へ ②

Power Automate デスクトップフローを実行の活用事例

ここからはPower Automate デスクトップフローの実行アクションを使用した活用事例についてご紹介させていただきます。

Power Automate デスクトップフローが増えてくると、同時に実行したいデスクトップフローも出てくるかと思います。

そんな場合は以下のように作成してみてください。

Power Automate デスクトップフローの同時実行

例えばですが、月曜日から金曜日までの5営業日のうちで

A…毎日実行するワークフロー 

B…週3日実行するワークフロー

C…週1日実行するワークフロー
とデスクトップフローを作成しているとします。
そのうちの2つ若しくは3つを同時に実行したい場合は、Power Automate デスクトップフローを実行アクションを使用して、同時に実行させる事が可能です。
ただ、実行させるには遅延時間などを遅めに設定しておかないと、途中でエラーが発生するかもしれません。
 
Power Automate Desktopではトリガー実行ができませんので、1つ1つ実行するのが手間な時は使ってみてください

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回は、Power Automate Desktopアクション【フローを実行する】の中にある【デスクトップフローを実行】についてご紹介させていただきました。

✓ Power Automate Desktopのデスクトップフローについて
✓ Power Automate Desktopメインフローとサブフローの違いについて
✓ Power Automate Desktopデスクトップフローを実行アクションの使い方
✓ Power Automate Desktop他のフローを呼び出す方法
✓ Power Automate Desktopデスクトップフローを実行アクションの活用事例
私が組んだ各フローはお試しのフローなので、アクション数も少なくとても短いです。
そのような場合はPower Automate Desktop【デスクトップフローを実行】アクションではなく、一つのフローでメインフローとサブフローに分けて作成した方が管理がしやすいかと思います。
業務自動化が進み、複雑なフローになってきたらぜひ使用してみてください。
 
お疲れ様でした!よく使いそうなアクションから順番に使い方の記事を作成していきますので、また見ていただけると嬉しいです
Power Automate Desktopでよく使うアクションのオススメはこちらです。
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ご質問やご不明な点等ございましたら、お気軽にちょこれいとまでお問い合わせください。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

 
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Microsoft Power Automate Desktopを使用した業務改善は本当に楽しいものです。ただその使い方が初心者には難しいので、私が初心者の頃に知りたかった事を記事にまとめました。

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